Todas las empresas que contratan empleados tienen algún tipo de proceso de nómina para pagar a sus empleados. Hoy en día, muchas empresas optan por apoyarse en un servicio de Nómina electrónica para que el proceso sea más simple y conveniente que procesarlo por su cuenta y dar cumplimiento a la habilitación y transmisión a la DIAN.
En esta guía, te contamos todo lo que necesitas saber sobre lo que puedes encontrar con un proveedor tecnológico de nómina electrónica y cómo elegir uno.
- Los proveedores tecnológicos de nómina electrónica pueden ayudarte a procesar la nómina, calcular y impuestos, retenciones y deducciones sobre la nómina.
- El precio de los servicios de nómina depende del alcance de los servicios que elijas, en Loggro podrás encontrar planes desde $7.700 el mes.
- Al elegir un servicio de nómina electrónica, debes considerar las características, la facilidad de uso, el costo, la reputación, las integraciones y la atención al cliente.
¿Qué es un proveedor tecnológico de nómina electrónica?
Una empresa de servicios tecnológicos de Nómina electrónica es un proveedor de soluciones que procesa automáticamente los cálculos de nómina, las declaraciones de impuestos sobre la nómina, las retenciones y deducciones.
Un proveedor de nómina integral también maneja depósitos y retiros para tus empleados, transmisión de archivos planos para bancos, PILA y transmisión de la nómina electrónica ante la DIAN. El uso de un sistema de nómina facilita el pago de cualquier tipo de empleado, ya sea a tiempo completo, a tiempo parcial y prestadores de servicios. Permite que te enfoques en otros aspectos de tu negocio.
¿Qué ofrecen las soluciones de nómina electrónica en la nube?
Los servicios de Nómina electrónica que operan en la nube no requieren que instales ni mantengas ningún software, y puedes administrar y ejecutar tu nómina desde cualquier lugar. Puedes usar este tipo de programa para pagar a los empleados de tiempo completo y de medio tiempo, así como a los trabajadores con contrato fijo y prestadores de servicios.
La nómina electrónica en la nube generalmente incluye una variedad de servicios:
- Procesamiento de nómina: los servicios de nómina electrónica en la nube calculan automáticamente cuánto se debe pagar a los empleados en cada período de pago. Los sistemas tienen en cuenta las tasas salariales, los diferenciales de turno, las horas extras, el pago de días festivos, los impuestos y las deducciones de beneficios y seguridad social. Luego realizan los pagos a los empleados mediante depósito directo o cheques en papel.
- Presentación y pago de impuestos sobre la nómina: estos servicios pueden retener los impuestos de los empleados, presentar sus informes de impuestos sobre la nómina y pagar las retenciones de impuestos de sus empleados a las entidades correspondientes.
- Integraciones: los servicios de nómina electrónica se integran con una variedad de programas o soluciones que las empresas ya utilizan, como software de contabilidad, software de facturación electrónica, entre otros.
- Administración de periodos de vacaciones: muchos de estos servicios administran el tiempo libre pagado mediante el seguimiento de los días de vacaciones y horas de incapacidad han registrado y utilizado los empleados. Algunas soluciones de nómina incluso facilitan el proceso de solicitud y aprobación de vacaciones.
- Autogestión para empleados: por lo general, los empleados pueden acceder al sistema en línea para ver sus desprendibles de pago, aportes a seguridad social, certificaciones laborales entre otras.
- Acceso móvil: muchos sistemas ofrecen aplicaciones móviles o sitios web compatibles con dispositivos móviles que le permiten administrar y ejecutar la nómina desde teléfonos inteligentes o tabletas.
- Informes de nómina: los informes detallados de salarios y número de empleados dentro de tu nómina pueden brindarte una visión más profunda de cómo está operando tu negocio.
El mayor beneficio de los servicios de nómina electrónica en la nube es que ejecutan la mayor parte del trabajo de esta área: cálculos de nómina, pagos de impuestos sobre la nómina, VALOR REAL de los Pasivos y Costos Prestacionales, aportes de seguridad social en su totalidad no solo generando el archivo PILA, aportes pendientes por pagar, monitorear los pagos pendientes, etc. Con estos sistemas, su nómina generalmente se puede ejecutar en solo minutos.
Conclusión clave: los servicios de nómina en línea pueden realizar una variedad de tareas relacionadas con la nómina por usted, lo que reduce en gran medida el tiempo que lleva ejecutar su nómina.
¿Cuánto cuesta la nómina en línea?
El costo de los servicios de Nómina electrónica varía, en el caso de Loggro una tarifa base fija por mes o por período de pago, desde $7.700 al mes.
Algunos proveedores ofrecen múltiples planes de precios para diferentes niveles de servicio. Por ejemplo, un plan básico puede incluir solo el manejo de la nómina, mientras que los planes más avanzados también pueden incluir funcionalidades como: liquidación automática de nómina, cálculo automático de retenciones, prestaciones, liquidaciones; certificados laborales; archivos para bancos; PILA y transmisión a la DIAN
Lo cierto es que la tendencia de avanzar hacia la digitalización de procesos se impone con fuerza y debes estar preparado, si aún no tienes sistematizada tu gestión administrativa te invitamos a revisar las herramientas tecnológicas que tenemos en Loggro tenemos para ti, es momento para adquirir una herramienta que impulse el crecimiento de tu negocio a la vez que te permita estar al día con la normatividad vigente.
