Una de las maneras más utilizadas que en la actualidad continúa siendo efectiva para llegar a un público objetivo de forma concisa, directa, masiva y personalizada, es el correo electrónico. Como parte de una estrategia de marketing digital, este método puede ser uno de los más económicos que pueden generar un gran retorno de inversión dado los excelentes resultados a los que se pueden llegar. Existen varias alternativas para llevar de manera efectiva esta estrategia, sin embargo herramientas como las que ofrece Mailrelay, permiten realizar envío masivo de correos gratis de manera fácil y eficaz, convirtiéndose en una alternativa muy atractiva para todo tipo de empresas.
Con tan solo tener en cuenta unos sencillos pasos y elementos, ya se tiene a disposición una navaja suiza de envío de correos masivos de manera gratuita, mediante una suite muy completa e interactiva que permite enviar hasta 80.000 mensajes gratuitos al mes con un límite de 20.000 contactos:
- Crear una cuenta: el primer paso es visitar la página web mailrelay.com y registrarse mediante el diligenciamiento de un formulario relacionando el nombre la contraseña y un correo electrónico corporativo, el cual es requisito obligatorio para acceder a la plataforma.
- Verificación de la cuenta: posterior al registro, se recibirá un email de confirmación para asegurar que el usuario es legítimo, evitando posibles inconvenientes de spam. Esto solo se hará la primera vez.
- Importar suscriptores: una vez ingresado los datos de usuario y clave, se accede a la suite la cual contiene todas las herramientas necesarias para realizar el envío de correos de forma masiva. El primer paso para ello es la importación de la lista de clientes, prospectos o grupo objetivo, mediante archivos de texto tipo.txt o con extensión .csv (Comma Separated Values) los cuales básicamente son archivos de texto tipo tabla con filas y columnas donde los caracteres son separados por comas. En este paso es importante mapear las columnas y verificarlas para el correcto envío de la información.
- Segmentación de suscriptores: ya realizada la importación de las listas de suscriptores, es importante segmentarla de acuerdo con sus intereses, comportamientos, ubicación y otros criterios que permitan el envío de la información de manera personalizada.
- Diseño de la campaña: por medio de una interfaz clara e intuitiva se puede diseñar el boletín con una variedad de opciones de configuración entre las cuales se destacan plantillas personalizables y enlaces para campañas de call to action, entre otras alternativas.
- Programación de envío: una de las ventajas de la plataforma es la elección de la fecha y hora que se estime conveniente para maximizar la tasa de respuesta por parte del usuario.
- Verificación y pruebas: es recomendable antes de enviar la campaña a la lista de suscriptores, asegurarse que todo se encuentra funcionando de manera correcta. Para ello, la plataforma puede enviar un correo de verificación visualizando el contenido en la manera que lo haría el usuario.
- Análisis de resultados: la plataforma en línea proporciona estadísticas detalladas sobre clics, conversiones y tasa de aperturas, convirtiéndose en un insumo fundamental para identificar diferentes aspectos de la campaña y posibles mejoras a futuro.
- Comunicación constante: este item es uno de los pasos más importantes en esta estrategia de marketing digital, asegurando una comunicación constante con la audiencia por medio de campañas periódicas que permitan generar resultados a corto, mediano y largo plazo de acuerdo con los objetivos planteados en el plan de marketing.
Adicional a los paquetes ofrecidos de manera gratuita, se ofrecen planes estándar y corporativos que ofrecen más ventajas y funciones.
Finalmente, cabe destacar que esta herramienta web ha sido desarrollada teniendo en cuenta la usabilidad y que gracias al editor que se incluye en la suite, no es necesario contar con algún conocimiento o habilidad en particular para realizar de manera intuitiva las campañas de email marketing.